深圳市前海商務(wù)秘書有限公司（以下簡稱“商秘公司”）自2011年成立以來，為注冊前海公司的企業(yè)免費提供注冊地和實際經(jīng)營地分離的住所托管服務(wù)。針對目前前海住所托管企業(yè)存在填報信息不真實、續(xù)約不及時等問題，也為了更好地加強前海經(jīng)濟金融風險防控，優(yōu)化完善住所托管服務(wù)，商秘公司于2018年8月初開展了企業(yè)住所托管篩查清理及加強住所托管管理工作。
為加強住所托管管理，商秘公司采取了一些列措施：
一是啟用了官網(wǎng)的住所托管新系統(tǒng)，采集更加全面的住所托管企業(yè)信息，使企業(yè)可隨時登錄系統(tǒng)自主變更和確認聯(lián)系信息。
二是建立與托管企業(yè)定期聯(lián)系機制，形成良好的互動。
三是啟用新版《前海住所托管服務(wù)協(xié)議書》，強化協(xié)議主體雙方履約的能力，明確雙方權(quán)利與義務(wù)。
四是實行托管企業(yè)地址、身份證明材料形式核實，有效解決虛假注冊、聯(lián)系信息不真實等現(xiàn)象。
通過全面篩查清理和加強管理，促使前海住所托管企業(yè)“聯(lián)系上、找得到、不失效”，便于監(jiān)管部門開展事中事后監(jiān)管，同時減少對前海的負面影響。目前住所托管企業(yè)聯(lián)系信息篩查清理及加強住所托管管理若干工作正在順利進行。

以下為通知詳情：


 

關(guān)于優(yōu)化前海住所托管服務(wù)的通知詳情，點擊圖片查看大圖

改變一：首次辦理住所托管的地址證明材料僅接受市內(nèi)房本及備案紅本
首次辦理住所托管：從2018年8月10日起，場地證明不再作為首次辦理住所托管的地址證明材料。首次辦理住所托管僅接受深圳市內(nèi)房屋產(chǎn)權(quán)證（以下簡稱“紅本”）或經(jīng)深圳市各區(qū)屬房屋租賃管理機構(gòu)備案的租賃憑證（以下簡稱“租賃憑證”）作為地址證明材料。溫馨提示：首次辦理住所托管簽訂的合同有效期為三個月。
同時：辦理住所托管的企業(yè)及其法定代表人、股東不能被列入失信被執(zhí)行人名單或存在有關(guān)經(jīng)濟類犯罪等不良記錄。同一自然人擔任企業(yè)法定代表人的住所托管企業(yè)不能超過10家。住所托管業(yè)務(wù)網(wǎng)上資料核實辦理承諾時限為3-5個工作日。

改變二：定期聯(lián)系機制啟用，失聯(lián)啟用納入異常名錄
前海住所托管企業(yè)每季度須登陸住所托管業(yè)務(wù)系統(tǒng)確認或更新信息，采集更加全面的住所托管企業(yè)信息，使企業(yè)可隨時登錄系統(tǒng)自主變更和確認聯(lián)系信息。請按時登錄操作，連續(xù)兩個季度未登錄或更新信息的，將視為企業(yè)失聯(lián)，移交深圳市市場和質(zhì)量監(jiān)督管理委員會依法處理。

改變?nèi)?strong>啟用系統(tǒng)自動生成新協(xié)議，強化履約能力，明確權(quán)利與義務(wù)
從2018年8月10日起，啟用新版本《前海住所托管服務(wù)協(xié)議書》。新協(xié)議由新住所托管系統(tǒng)自動生成，請企業(yè)辦事人員在新住所托管系統(tǒng)中下載并打印。舊協(xié)議在協(xié)議期內(nèi)仍然有效，協(xié)議到期前30天內(nèi)，須在新住所托管系統(tǒng)中辦理續(xù)約。

改變四：地址托管審核材料實名制，提交虛假材料納入黑名單
托管企業(yè)地址、身份證明材料形式核實，有效解決虛假注冊、聯(lián)系信息不真實等現(xiàn)象。另外，有下列情形之一的不得為其辦理住所托管
1、個體工商戶
2、不屬于《深圳前海深港現(xiàn)代服務(wù)業(yè)合作區(qū)產(chǎn)業(yè)準入目錄》的
3、實際經(jīng)營場所不在本市范圍內(nèi)的
4、在前海區(qū)內(nèi)有實際經(jīng)營場所的
5、在前海已設(shè)有分支機構(gòu)，且分支機構(gòu)在前海具有實際經(jīng)營場所的
6、股東、法定代表人、高級管理人員、企業(yè)聯(lián)系人、經(jīng)辦人存在違法犯罪記錄、被列入失信被執(zhí)行人等不良信用記錄的。

解決方案及辦法：
沒有“紅本”，還能注冊前海公司嗎？
秘書公司明確要求，首次辦理住所托管僅接受深圳市內(nèi)房屋產(chǎn)權(quán)證（以下簡稱“紅本”）或經(jīng)深圳市各區(qū)屬房屋租賃管理機構(gòu)備案的租賃憑證（以下簡稱“租賃憑證”）作為地址證明材料。
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